办公室主任
职责描述
（一）负责公司的行政管理工作
　　1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
　　2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
　　3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
　　4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
　　5.负责办公室预算的合理支配;
　　6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
　　7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
　　8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
　　9.组织办公室人员的学习培训活动;
　（二）、负责公司的人事管理工作
1.参与公司人力资源规划
2.负责人事招聘工作
3.负责培训工作
4.人事管理相关制度的拟定、执行与改进工作
5.负责劳动关系管理工作
6.完成领导交代的其他任务。

　　
任职资格
1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
　　2.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
　　3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;
　　4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
　　5.具备良好的领导管理能力。
　　
办公室主任任职条件
　　1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
　　2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;
　　3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;
　　4.具备良好的沟通协调和管理能力;
　　5.具备一定的公关能力。

办公室文员
职位描述
职责描述：
1、负责文件的处理与存档、资料的收集与保管，产品物料的整理与入库管理；
2、根据招聘需求，发布及更新招聘信息，完成简历收集及初步筛选；
3、负责联系和接待候选人，协助上级做好面试记录，编制面试报告；
4、通知候选人入职，办理人员录用手续；
5、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续；
6、员工考勤管理及维护，劳动合同签订，五险一金购买等；
7、协助或参与新员工入职培训，执行培训计划，及培训效果的跟踪、反馈；
8、协助和参与建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；
9、办公用品的采购，保管、发放和登记工作；
10、对公司办公设备、公共设施的使用、维修等情况进行管理；5、完成部门领导安排的其他任务。
任职要求：
1、有1年以上的工作经验，有财务知识最佳；
2、熟练使用Word,、Excel等办公软件，电脑操作熟练；
3、工作细致认真，责任心强，有良好的沟通谈判能力；

批发、零售:办公耗材、办公家具、日用百货、电子产品、计算机软硬件、多媒体设备、教学器材、玩具、文化用品、体育用品、体育器材、厨具、消防器材、安防设备、森林防火设备、服装鞋帽、工艺美术品、家居用品、化妆品、通讯器材、家用电器、五金交电、劳保用品、装饰装潢材料、建材、卫生洁具、酒店用品、汽车零配件及装饰材料、机械设备、体育场馆设施设备、实验室设备、水处理设备;建筑施工:消防工程施工、电力工程施工;出版物零售:图书;印刷品印刷:包装装潢印刷品印刷,其他印刷品印刷;医疗器械经营:一类医疗器械;食品经营:预包装食品;烟草制品零售:卷烟零售;商务信息咨询(不含投资、融资类咨询)服务:商务信息咨询(不含投资、融资类咨询)、市场营销策划、组织文化艺术交流(不含中介)、综合布线、楼宇智能化系统的设计及安装、发布广告、安全技术防范系统:设计、安装。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)*